Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата!
УДК 159.9
ББК 88.6
Р36
Marc Reklau
THE PRODUCTIVITY REVOLUTION
Control your time and get things done!
Перевод с английского Дмитрия Вологи
Оформление обложки Юлии Давыдовой
Реклау М.
Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата! — СПб.: ИГ «Весь», 2018. — 160 с.
ISBN 978-5-9573-3390-6
Мы утверждаем, что самое ценное в жизни — это время, но продолжаем тратить его впустую, как будто собираемся прожить вечно. Но когда спрашиваешь человека, почему он не стремится к своей мечте, — обычно слышишь в ответ: «У меня нет времени на это».
Спешу обрадовать: у вас есть масса времени. Осталось только найти его. «Ладно, Марк, звучит неплохо. Но в чем революционность?» — спросите вы. Революционность состоит в том, что вместе с классическими инструментами тайм-менеджмента вы освоите «внутреннюю игру в эффективность». Она поможет узнать себя и выявить свои позицию и убеждения, а также — и это действительно революционный подход! — научит упражнениям, которые сделают вас более счастливыми. Все просто: счастливый мозг способен свернуть горы — это научный факт. Радостный человек действует на 20–30% эффективнее, чем нейтрально или пессимистично настроенный. Так что счастливый вы, вооруженный техниками тайм-менеджмента, — это несокрушимая сила в борьбе с нехваткой времени.
Марк Реклау
Тематика: Психология / Практическая психология
Перевод на русский язык организован агентством Montse Cortazar Literary Agency (www.montsecortazar.com).
Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
ISBN 978-5-9573-3390-6
ISBN 978-1533464248 (англ.)
© 2018, Marc Reklau
© ОАО «Издательская группа «Весь», 2018
Содержание
Слова благодарности
Вступление
I. Основы
1. Самодисциплина и целеустремленность
2. Эффективное целеполагание
3. Планы и расписание
Расписывайте дела в течение дня
Годовое планирование
Ежемесячное планирование
Вносите в календарь все свои дела
Ведите счет
4. Расстановка приоритетов
Матрица управления временем
Принцип Парето, или Принцип 80/20
5. Внимание
Группировка
6. Организованность
Организация бумаг на рабочем месте
Организация электронной почты
Рабочее пространство
Упорядочивание
7. Отвлечение внимания и прерывание
Экспресс-курс искусства говорить «нет»
Как взаимодействовать с внешними отвлекающими факторами
Старайтесь не отвлекаться
Поощряйте себя
8. Прокрастинация
Как распознать прокрастинацию?
Оправдания могут быть проявлением прокрастинации
II. Продуктивные привычки
1. Действуйте немедленно!
2. Заканчивайте работу в срок
Последний день перед отпуском
Закон Паркинсона
Звонки
Испытания
Проклятие «вечно занятого»
Метод помидора
3. Утренние ритуалы
4. Говорите «нет»
5.
6.
7.
8. Проводите время с семьей
9. Берите отпуск
10. Восстановительный сон
11. Извлекайте пользу из потраченного впустую времени
12.
13.
III. Внутренняя игра в эффективность
1. Узнайте себя
2. Верьте
3. Визуализация
4. Больше энергии!
Общайтесь с правильными людьми
Относитесь к телу как к святыне
Утренняя зарядка
Слушайте любимую музыку
Просыпайтесь раньше
Читайте
Делайте паузы
Меняйте позу
5.
6. Контролируйте
Выбор и решения
Ваша позиция + решения, которые вы принимаете = ваша жизнь
7.
8.
9.
10.
Магия слов «А что, если?...»
IV. Повторим пройденный материал
1. Выгорание
Как избежать выгорания
2.
Управление временем
Конфликты
Наведите порядок в почтовом ящике
Работайте быстро
Слишком много работы?
Полагайтесь на других
Взаимодействие с отвлекающими факторами
Все дела — срочные
Не отвлекайтесь
Непостоянство и слабая реализация
Многозадачность
Шумная обстановка
Страх совершить ошибку
Трудности с обратной связью/плохой контроль клиентских проблем
Любопытство (регулярная проверка почты) не дает покоя?
Слишком много встреч
3.
Электронная почта
Интернет
Телефонные звонки
Встречи
Коллеги
Рутинные задачи
Пустые развлечения
Заключение
Об авторе
Слова благодарности
Хочу выразить признательность своей семье, которая со времен прорыва моей книги «30 дней...» не верит в происходящее, а также друзьям, которые всегда рядом.
Спасибо всем удивительным людям, которые стали частью моей жизни в последний год, вместе с началом этого увлекательного проекта, а также тем, кто решил пойти своей дорогой.
И, конечно же, спасибо вам, дорогие читатели. Спасибо вам за то, что решили взять с полки экземпляр этой книги и нашли время, чтобы ее прочитать.
Вы даже не представляете, сколько свободного времени у вас появится после прочтения этой книги.
Для Натальи
Вступление
Мы утверждаем, что самое ценное в нашей жизни — это время, но продолжаем тратить его впустую, как будто собираемся прожить вечно. Когда спрашиваешь человека, почему он не стремится к своей мечте или почему не занимается тем, что действительно любит, — обычно слышишь в ответ: «У меня недостаточно денег для этого» или «У меня нет времени на это». Второй вариант обычно используют богатые люди.
От друзей и клиентов я чаще всего слышу именно эту отговорку: «У меня нет времени». На его отсутствие жалуются даже те, у кого этот ресурс практически безграничен.
В последний год я так часто слышу, как люди жалуются на нехватку времени, что решил написать третью книгу, посвященную как раз тайм-менеджменту и эффективности. Я надеюсь, что с ее помощью вы сможете выкраивать достаточно времени на завершение дел, чтобы еще больше оставалось на любимые занятия.
Кем бы вы ни были, чем бы вы ни занимались, помните: быть можно дельным человеком и уйму времени иметь. У вас есть масса времени. Осталось только найти его!
«Ладно, Марк, звучит нормально. Но в чем революционность-то?» — спросите вы?
Революционность состоит в том, что мы не только рассмотрим все классические инструменты, описанные в сотнях книг по тайм-менеджменту, но еще и освоим «внутреннюю игру в эффективность», которая поможет узнать себя и выявить свою позицию и убеждения, а также — и это действительно революционный подход — научимся упражнениям, которые сделают вас более счастливыми!
Счастливый мозг способен своротить горы — это научный факт. Счастливый человек, при прочих равных, действует на 20–30% эффективнее, чем нейтрально или пессимистично настроенный. Уверен, вы об этом не знали.
Я использую термин «тайм-менеджмент» по инерции — мы его употребляем с незапамятных времен, хоть и понимаем сегодня, что самим временем управлять невозможно. Можно управлять только распорядком дня — тем, как мы это время используем. Но у нас — как и у любого человека на этой планете — в сутках только 24 часа. То есть мы управляем скорее приоритетами, а не временем. Но я по-прежнему буду использовать термин «тайм-менеджмент», потому что он мне просто нравится.
Какие-то идеи в книге будут повторяться. Я сделал это не из вредности и не из желания набить книгу излишней информацией. Дело в том, что некоторые идеи пересекаются, а еще, вынужден это признать, я надеюсь, что повторение — мать учения. Я старался использовать поменьше восклицательных знаков. Многие читатели жаловались, что в книге «30 дней...» их было слишком много. Я серьезно отношусь к вашим отзывам.
Почему книга про эффективность? Тут все просто. Количество свободного времени напрямую зависит от эффективности. Скука скучная? А если так: количество денег напрямую зависит от эффективности... идет ли речь о работе по найму, о стартапе или о заработке на хобби.
Теперь стало интереснее? Надеюсь, что да!
Я тради…